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1. 目的
   该政策源自TBR指南G-090. 本政策符合高等教育出版委员会的一般规章制度. 此政策的例外情况须经校长事先批准.
2. 政策
   所有印有单位名称的信笺和卡片，均由公关部批准印制和购买, 这个办公室将负责监督这些指导方针的执行情况.
   1. 信头
      用机构经费印制或购买的文具，适用下列规定:
      1. 所有信头须印在8 1/2" x 11"或更小, 标准尺寸, 20或24磅重的白色或彩色的纸，上面粘着一条胶条, 编织或铺设整理, No. 4级，带水印或不带水印，含25%以下棉纤维.
      2. 所有信头应以单色或双色墨水印刷.
      3. 机构名称应出现在页面的顶部或底部.
      4. 职位或个人头衔的名称, 地址, and phone numbers may be printed on letterhead; however, 个人姓名不得印在信笺上.
      5. 所有信头均应胶印, 是否由机构决定, 国家, 或者商用打印机, 没有任何雕刻的好处, 温度记录器印刷, 或任何形式的凸版字母印刷.
      6. 作为信纸的替代品, 费用较低的办公室间备忘录应用于校内或非正式通信. 所有办公室间的备忘录，无论大小，都不应该印上个人的名字.
   2. 信封
      所有的文具信封都应该用一种或两种颜色的墨水印在24磅的白色或彩色的编织或铺设纸上, 标准尺寸, 根据邮政规定，在左上角印有机构/学校的名称和地址.
   3. 卡/信封
      1. 所有卡片/票据须印在4 1/4英寸x 5 1/2英寸(折叠或平面)白色，80磅. 或者65磅. 卡股票.
      2. 职位或个人头衔的名称 may be printed; however, 名片上不得印个人姓名.
      3. 使用A-2匹配信封. 为特殊贝博体育购买的配套套装(库存/信封)在购买前须经公关部批准.

责任方:市场营销和公共关系总监负责制定和维护本政策，并由机构有效性副总裁发布, 策划及学生成功计划.