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自1993年以来, 贝博体育(RSCC)采用了系统的, 周期性的, 基于研究的制度规划整合过程, 评价, 改进活动，以证明制度的有效性.

学院的机构效率系统整合了田纳西州校务委员会(TBR)的战略规划过程，为建立和评估机构目标和目标提供了一个协作框架，以支持全系统的教育优先事项. 作为这个过程的一个组成部分, 学院为完成其既定目标和目的设定基准, 评估它是否达到了这些结果/目标, 并利用评估的结果寻找改进机会. 学院采用SPOL(战略规划在线™)的综合, 在线系统记录并持续更新部门战略目标, 评估工作, 并利用评估结果进行改进.

负责机构效率的副总裁, 规划和学生成功计划提供监督，以确保规划和评估工作与机构目标一致，并为教师和工作人员提供培训和援助，以制定和实施评估措施和使用SPOL.

大学制度有效性过程的基本要素如下:

1. 使命宣言——大学使命宣言的制定是包括TBR在内的广泛努力的一部分, 学院战略规划委员会, 教师, 工作人员, 还有学生和外部支持者. 使命宣言, 作为机构目的和愿景的定义陈述, 经检讨及, 如果有必要的话, 在每个规划周期开始时修订.
2. 机构目标-田纳西州摄政委员会根据全系统优先事项为每个规划周期制定目标. 2020年之前, this was done on a five-year cycle; however, 全州范围内的高等教育目标已经将该系统推向了十年规划周期. 在这些优先事项的指导下, 贝博体育的战略规划委员会, 代表机构活动和教师的主要领域, 员工及行政界别, 利用内部和外部资源的投入来发展学院的机构目标, 目标, 以及规划期间的年度基准. 在规划周期的过程中，学院的目标被定期审查，以确定内部或外部条件是否需要对目标或基准进行任何更改.
3. 部门成果和目标-每个学术和行政组织单位制定学术/财政年度的目标和行动计划. 建立年度单位目标的过程始于部门预算的制定. 在二月至三月期间, 各学院为7月1日开始的下一个财政年度制定预算. 部门预算是基于(1)分配给基本业务的资金和(2)为支持与机构目标相关的战略目标相关的活动而要求的新资金. 所有新的资金要求都必须与指定行动计划和评估措施的目标联系起来. 大学预算委员会(由校长组成), 副总统, 采购和合同总监, 以及教务委员会的主席, 支援教职员委员会及学生会协会)根据院校目标及财政可行性，优先处理新申请的拨款。. 与预算开发日历同时进行或紧随其后, 学术和行政单位也制定不依赖新的执行经费的战略目标. 在整个过程中，制度效率和研究办公室随时为部门会议提供便利，并帮助部门制定目标.
4. 评估/评估的实施-为了确定学院的战略努力的有效性, 一个或多个评估措施必须与每个学术和行政单位的目标相关联. 部门可以利用在机构基础上进行的各种定量和定性评估和/或制定自己的单位层面评估部门目标完成情况的方法. 通常选择的评估措施包括结果测试, 调查, 为趋势或比较分析收集数据, 贝博体育评审, 等.
5. 评估结果的使用-每年一次, 学术和行政单位对其评估/评估结果进行分析，并决定如何使用评估结果进行持续改进和持续进步，以实现其结果和目标. 战略规划方案在线文件系统的灵活性使规划单位能够完成已完成的战略和目标，并将继续进行的目标延续到下一年.